Офис (7)

Хорошо отлаженный документооборот – одно из условий эффективной работы любой компании независимо от сферы ее деятельности. Употребляя понятие «документооборот»,  мы имеем  в виду созданную в организации систему движения документов, охватывающую весь их жизненный цикл: с момента возникновения до отправки в архив или уничтожения. Данная система охватывает все без исключения виды документации: управленческую, бухгалтерскую, производственную, административно-хозяйственную, кадровую. Документооборот включает в себя ее создание обработку, прием, передачу и хранение. При этом хранить документацию можно не только на бумажных, но и на электронных носителях, а так же соблюдать правила работы с документами. Все документы как объекты документооборота можно отнести к одной трех категорий:- входящие – они поступают в компанию из внешнего мира, от других организаций;- исходящие – их...

Эффективность документационного обеспечения управления (ДОУ) предприятием — одно из важнейших условий его стабильной работы. От того, как выстроены эти процессы, напрямую зависят оперативность и качество принятия управленческих решений, успех всей производственной деятельности. За решение этих задач отвечает отдельная, организационно обособленная структура, которая подчиняется непосредственно руководителю предприятия. Называться она может по-разному: служба ДОУ или департамент делопроизводства, управление делами или отдел информационно-документационного обеспечения, канцелярия или общий отдел. В небольших организациях, где документооборот невелик, всю работу по документационному обеспечению управления в состоянии выполнять один человек — секретарь или специально выделенный сотрудник. Типовые функции любой службы ДОУ, независимо...

Существует стереотип, что персональный помощник носит документы на подпись и варит кофе. На самом деле эта должность подразумевает много разных умений и навыков, которым нужно специально учиться. Зато тем, кто одолеет эту непростую науку практически гарантирован карьерный взлет, потому что персональный помощник умеет все. Документооборот и ведение офиса. Оформление документов, архивация, ведение деловой переписки, обеспечение жизнедеятельности офиса - это только малая часть того, что должен уметь персональный помощник. Он должен быть в курсе всего: от любимого сорта кофе руководителя до порядка закупки канцелярии. Но и это еще не все: личный помощник занимается организацией деловых поездок, ведет расписание руководителя, назначает встречи, а иногда решает и бытовые вопросы - от организации отпуска до заказа продуктов домой. “Личному ассистенту не обойтись без таких качеств как чувство...

В этом году Facebook стал официальным партнером Russian Internet Week 2018 и впервые проводит программу Boost Your Business для малого и среднего бизнеса в России. Где: Pink Hall Когда: 21 ноября с 11:00 до 15:30 Команда Facebook обсудит с представителями российского малого и среднего бизнеса возможности развития бизнеса в России в условиях цифровизации экономики, поделится лучшими практиками и историями успеха, а также проблемами, с которыми сталкиваются отечественные компании при построении своего бизнеса в онлайн. “Мы поговорим об экспортном потенциале российских компаний, а также возможных стратегиях и механизмах интеграции малого бизнеса в глобальный рынок. Данная дискуссия также позволит участникам встречи обсудить вопросы развития российского среднего и малого бизнеса и их роль в построении цифровой экономики России”, – комментирует Ульяна Зинина, руководитель по связям с...

С 06 по 07 декабря 2018 года в Москве (Холидей Инн Москва Сущевский, ул. Сущёвский Вал, 74) пройдёт VI Всероссийский форум персональных ассистентов. Это традиционная площадка для встречи ассистентов и секретарей первых лиц компаний, уже зарекомендовавшая себя как одна из лучших для развития профессиональных и личностных компетенций, установления новых деловых контактов и обмена опытом с коллегами. Помимо практики из опыта работы «старожилов» профессии вас ждут интерактивные форматы: более 10 мастер-классов от ведущих бизнес-тренеров, talk-show с участниками и вечерняя деловая игра. Каждый год мы находим свежие кейсы и новых экспертов, готовых делиться с аудиторией свои опытом. Все делегаты получат фирменный сертификат участника и видеозаписи всех выступлений. Сайт форума. Темы докладов и мастер-классов программы 2018: - нестандартные задания и поручения - примеры из жизни; ...

В июне Personal Assistant Summer Club 2018 традиционно соберёт персональных ассистентов и секретарей первых лиц компаний в одном из подмосковных отелей, чтобы подарить Вам 2 дня профессионального общения, практических знаний и свежих идей. Всем участникам предоставляется проживание и трансфер. В программе, 3-й загородной встречи клуба, мы сделали упор на реальную применимость полученной информации в работе и жизни. В ходе первой части деловой программы участники смогут улучшить свои профессиональные навыки и почерпнуть опыт коллег (акцент будет сделан на повышение компетенции и решение рабочих вопросов). Вторая часть программы – это темы, посвящённые личностному росту и психологии, и, конечно же, практические мастер-классы. Ключевые темы: • Карьерные перспективы в профессии. • Секреты деловой переписки на разных языках. • Организация деловых поездок руководителя. • Создание и проведение...

Как мотивировать сотрудников на более интенсивный режим работы и достичь лучших финансовых показателей? Успех компании строится на людях. С экономической точки зрения офис должен быть подчинен рациональности. 1. С подходящим офисным оформлением производительность сотрудников увеличивалась до 36 %. (Согласно исследованиям Фраунхоферского института в Штутгарте). 2. У 90% людей отмечается прямая связь между удобством рабочего места и качеством и эффективностью их работы. (По оценкам группы компаний HeadHunter совместно с компанией «Здоровый офис»). Комфортный офис – 3 в 1 Современные компании постепенно пришли к тому, что стали уделять больше внимания обустройству офиса и тем самым они решают сразу 3 задачи: • Поддерживают и укрепляют внешний имидж компании. • Создают хорошее настроение и самочувствие персонала. • Повышают мотивацию и продуктивность сотрудников. Как должен выглядеть...